各相关宣传品印制企业：
按照《云南省农业农村厅关于批复云南省农业机械安全监理总站2025年部门预算的通知》（云农财〔2025〕2号）要求，我站拟于2025年5月内完成实施2025年农机安全宣传品政府采购项目，欢迎各相关企业提供报价。
一、采购项目概况
2025年农机安全宣传品政府采购项目的采购人为云南省农业机械安全监理总站，项目预算为14.87万元（大写壹拾肆万捌仟柒佰元整），拟采购不少于100000张农机安全宣传单、不少于50套（每套6块）农机安全展板、不少于20000个手提袋、不少于10000顶农机安全宣传帽子。
二、采购货物需求
（一）采购内容及规格要求
1.农机安全宣传单。采购货物印有农机安全宣传文字内容的宣传单。规格及要求：A4纸大小，红底黑字。
2.农机安全宣传展板。宣传展板实际尺寸为宽60厘米、高80厘米。采用铝合金活扣，可任意更换宣传内容，带支架。宣传展板上要求彩色印刷农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象、制作单位等内容。宣传展板上印刷宣传图文内容，农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象由采购人确定和提供。项目供应商单位按照美观、醒目的要求，对图文内容进行设计、排版。
3.农机安全宣传手提袋。手提袋实际尺寸为宽30厘米、高37厘米、厚度10厘米。采用无纺布，无毒、无异味。手提袋上要求彩色印刷农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象、制作单位等内容。手提袋上印刷宣传图文内容处，应尽量为净色。需要印刷的农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象由采购人确定和提供。项目供应商单位按照美观、醒目的要求，对图文内容进行设计、排版。
4.农机安全宣传帽子。帽子款式为网眼鸭舌帽，帽围58cm—60cm，且无毒、无味。帽子上要求彩色印刷农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象、制作单位等内容。帽子上印刷宣传图文内容处，应尽量为净色。需要印刷的农机安全宣传标语、农机安全监理行业标识、农机安全监理行业卡通人物形象由采购人确定和提供。项目供应商单位按照美观、醒目的要求，对图文内容进行设计、排版。
（二）交货期限
合同签订后15日内。
（三）交货方式及地点
项目供应单位按照采购人指定的数量、地点，在规定时间内送到目的地。
三、采购期限
本项目采取一采三年沿用，每年可根据实际调整印刷内容，实行一年一考核一签合同办法。
四、项目报价人（供应商单位）的资质要求
报价人（供应商单位）必须在中国境内注册，经营范围包括提供印务服务，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定条件。报价人必须为政府采购云平台注册的供货商。报价人（供应商单位）不得超出经营范围参与报价。本项目不接受联合体报价。
五、响应文件材料的编制要求
（一）编制响应文件材料。对本邀请报价函提出的实质性要求作出响应是指供应商单位必须对邀请报价文件中规定的实质性要求作出满足或者优于原要求的承诺。供应商单位应仔细阅读本邀请报价文件，在完全了解采购的内容、技术性能要求和商务条件后，编写响应文件材料。响应文件材料应由下列部分构成，并按以下顺序装订成册。
1.报价承诺函。具体格式详见附件2。
2.分项报价表。具体格式详见附件3。
3.技术规格偏离表。具体格式详见附件4。供应商单位根据自身申请报价的货物与本邀请报价函中“采购货物需求”中相关技术规格的差异填写。
4.质量保证书。具体格式详见附件5。
5.售后服务承诺书。具体格式详见附件6。
6.技术文件。具体格式详见附件7。
7.资格证明文件。包括：营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证书复印件、法定代表人身份证明复印件、政府采购云平台注册的截屏资料、法定代表人授权委托书原件（投标代表是法定代表人的，无需提供）。
（二）报价。报价要求为货物的报价及第二部分“货物采购需求”中的全部费用。包括货物运输、装卸、验收及其他服务等全部费用，即报价为总包干价。要求供应商单位一次报出不得更改的价格。供应商单位不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价）报价。报价货币为人民币。
六、响应文件材料的递交
（一）响应文件材料递交时间。2025年5月26日18时前，报价人（供应商单位）将编制好的响应文件材料和相应申请报价的样品（响应文件材料1份，各样品对应报价型号、种类各1份），一并送交至云南省农业机械安全监理总站（地点：昆明市西山区西昌路26号云南大厦1005办公室；联系人：石磊，电话：0871-65199679）。报价人（供应商单位）应当用响应文件材料袋对需递交的响应文件材料和样品加以密封，并在封贴处盖密封章（或公章）。响应文件材料袋的封面应注明项目名称、邀请报价文件编号、供应商单位名称、详细通讯地址、联系方式等内容。
（二）响应文件材料递交的截止时间。2025年5月26日18时。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件材料，云南省农业机械安全监理总站不予受理。
七、响应文件材料的评审
云南省农业机械安全监理总站将于2025年5月28日前，按照本单位财务内控制度规定和云南省政府采购项目实施有关要求，秉持“公开、公平、公正”的原则，组织对各报价人（供应商单位）递交的响应文件材料和样品进行评审，确定成交人。云南省农业机械安全监理总站承诺对供应商单位提交的材料进行保密。报价人（供应商单位）在评审过程中，所进行的力图影响评审结果的不公正活动，可能导致其报价申请被拒绝。
八、成交结果处理
（一）确定成交人。云南省农业机械安全监理总站在响应文件材料评审结束后2个工作日内，综合考虑报价、样品质量、供应商单位的技术和服务承诺等因素，确定成交人。
（二）成交通知书。成交人确定后2个工作日内，云南省农业机械安全监理总站在云南省农业农村厅网站对成交结果进行公告，同时向成交人发出成交通知书。
（三）签订合同。成交人收到成交通知书后，按邀请报价文件、响应文件材料的要求与采购人签订合同。成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选供应商单位签订政府采购合同，以此类推。
九、采购信息发布媒体
采购信息、成交公告均在以下网站发布：云南省农业农村厅网站。
十、采购人联系方式
地址：昆明市西山区西昌路26号云南大厦1005办公室。联系人：石磊，联系电话：0871-65199679。
附件：1.供应商单位报价须知
云南省农业机械安全监理总站
2025年5月20日
（拟稿人：石磊 审核人：刘刚）
